Unsere Leistungen

Wir kümmern uns um Ihre Kunden und sorgen dafür, dass Ihre Leistungen auch bezahlt werden!

• Einstufung und Prüfung des Debitorenrisikos (Bonität)
• Anlage und Verwaltung von Debitorenkonten und Debitorengruppen
• Verbuchung der Forderungen und Gutschriften aus Lieferungen und Leistungen
• Fälligkeitsüberwachung und Prüfung des Zahlungseingangs
• Außergerichtliches Mahnwesen
• Abstimmung mit Inkassounternehmen & Rechtsanwälten

Wir kümmern uns um Ihre Lieferanten und sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen auch bezahlt werden!

• Kreditorenstammpflege
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Kontierung
• Rechnungsverarbeitung
• Zahlung entsprechend der Fälligkeit, inkl. Skontooptimierung
• digitale Archivierung der Eingangsrechnungen
• regelmäßige Auswertungen für die Liquiditätsplanung

Wir ermitteln das Gesamtergebnis Ihres Unternehmens bis hin zum Jahresabschluss!

• Dokumentation aller Geschäftsvorfälle
• Anlagenbuchhaltung samt AfA
• Ermittlung der Bestände und der Bestandsveränderung
• Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung samt der Besteuerungsgrundlage
• Aufstellung der Bilanz
• Abstimmung mit Behörden, Ämtern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Wir schauen ins Innere Ihres Unternehmens und führen Sie zum Erfolg!

• Überprüfung aller Geschäftsvorfälle
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Entscheidungshilfe für Preiskalkulationen
• Grundlagenerarbeitung für strategische Entscheidungen
• Abstimmung mit Unternehmensleitung und andere betriebsinterne Stellen

Wir kümmern uns um Ihre Mitarbeiter!

• Stellenanzeigen erarbeiten, Veröffentlichen
• Bewerbermanagement
• Anlegen und Führen von digitalen Personalakten
• Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse wie der Lohnsteueranmeldung und den Krankenkassen-Beitragsnachweisen
• Einhaltung der Datenerfassungs- und ÜbermittlungsverordnungAbstimmung mit den Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt und externen Zahlungsempfängern
• Pflege eines digitalen Mitarbeiterportals für Lohn- und Gehaltsdokumente
• Führung von Jahreslohnkonten samt Statistiken
• Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie beim Ausscheiden von Mitarbeitern
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter
• Einführung, Umsetzung und Verwaltung eines Zeiterfassungsprogramms
• Entgeltabrechnung
• Abstimmung mit weiteren Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Steuerberatern

Wir lassen Sie auf der Straße nicht alleine!

• Verhandlung mit KFZ-Herstellern und Leasing- sowie Mietwagenanbietern
• Übergabe von KFZ samt gesetzlicher Einweisung, digitalem Bordbuch, Überlassungs- und Nutzungsvertrag
• Gesetzliche Überprüfung der Verkehrssicherheit und Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
• Versicherungsschutz
• Schadensmanagement
• Tankkartenservice und Abrechnung
• Servicemanagement samt Aushandlung von Sonderrabatten
• Gesetzliche Umsetzung der Führerscheinkontrolle
• Überprüfung von Lenk- und Ruhezeiten
• Rückgabe von KFZ an Leasinggesellschaften oder Abwicklung des Verkaufs
• Erstellung von anerkannten Wertgutachten
• Unterstützung bei Straf- und Bußgeldverfahren
• Abstimmung mit Ämtern, Rechtsanwälten und Steuerberatern.

Wir lassen Sie nicht im Regen stehen!

• Ermittlung der Risiken
• Verhandlungsführung mit Versicherungsgesellschaften
• Vertragsverwaltung- und Optimierung
• Erstellung & Führung digitaler Versicherungsordner und Statistiken
• Schadensabwicklung
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Behörden, Ämtern
• Optimierung von Schadensquoten
• Erarbeitung von Altersvorsorgekonzepten

Seit dem 25.05.2018 gilt die neue DSGVO der EU.

Wir sind speziell für die neuen Anforderungen des Datenschutzgesetzes qualifiziert. Wir beraten und unterstützen Sie und Ihr Team individuell im fortlaufenden Prozess und bieten Ihnen den Service eines externen Datenschutzbeauftragten.

Wir nehmen Sie an die Hand und bringen Transparenz in betriebliche Abläufe!

• Erstellung eines Qualitätsmanagementsystems
• Erarbeitung eines digitalen Ablagesystems
• Erarbeitung von Arbeitsanweisungen
• Darstellung von Prozessen und gemeinsame Optimierung derer
• Verantwortung für QM-Dokumentation
• Sicherung der Produktqualität
• Umsetzung der Anforderungen aus DIN EN ISO 9001
• Durchführung interner und externer Audits
• Überwachung von Prozessabläufen
• Erstellung von Analysen und Reports
• Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems
• Durchführung von Team-Schulungen

Wir begleiten Sie von Anfang an zum Erfolg!

• Business-Plan Erstellung
• Die richtige Rechtsform finden
• Standortanalyse
• Unterstützung bei Mietvertragsverhandlungen
• Unterstützung bei Bankengesprächen
• Mindestumsatzkalkulation
• Kennzahlenanalyse
• Unterstützung bei Übernahmeverhandlungen
• Unternehmensbewertung

Wir beraten Sie auch während Ihrer Laufbahn!

• Soll/Ist-Analyse
• Analyse Ihres Arbeitsverständnissen
• Bildungs- und Weiterbildungsberatung
• Unterstützung in Entscheidungsfindungsprozessen
• Zielfindung, Entwicklung von Haltungs- und Handlungszielen
• Training von Selbstmanagement- und Umsetzungskompetenzen
• Ressourcenoptimierung
• Potenzialentwicklung
• Standortanalyse
• Standortanalyse
• Kennzahlenanalyse
• Unternehmensbewertung

Wir bauen Ihnen Ihre ganz persönliche Matrix!

• Hardware-Lieferant für die gesamte Hardware & Netz-Infrastruktur
• Windows, Apple und Android-Produkte
• Software-Lieferant für diverse gängige Betriebssysteme und Anwendungsprogramme
• Mobile Lösungen für diverse gängige Betriebssysteme und Anwendungsprogramme
• Aufbau eines eigenen Speichersystems inkl. digitaler Archivierung
• Komplette Datenbankinstallation & Pflege
• Komplette Webserverinstallation-& Pflege
• Komplette Mailsysteminstallation & Pflege
• VoIP und Telefoninfrastrukturinstallation & Pflege
• Monitoring
• Fernwartung
• VPN & Fernzugriff
• IT-Sicherheitskonzepte
• Entwicklung und Umsetzung von Kennwortrichtlinien
• Software-Consulting für über 30 Drittanbieter

Wir erfüllen Ihre kühnsten Träume!

Die Experten der HR Service GmbH, besitzen umfassende und langjährige Erfahrungen in der Konzeption und der Entwicklung von Datenbanken.

Angefangen von einfachen Einzelplatzlösungen bis hin zu komplexer Individualsoftware bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Möglichkeiten, aus denen Sie auswählen können. Bei der Frage, welche Lösung in Ihrem Fall die Ideale wäre, beraten wir Sie gerne.

Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit spielen hierbei für die HR Service GmbH eine besondere Rolle. Nur wenn der Aufbau einer Datenbank klar, selbsterklärend strukturiert und einfach zu bedienen ist, kann die Arbeit in dieser in der gewünschten Effizienz ausgeführt werden. Ferner gilt es, die in der Datenbank vorhandenen Informationen bestmöglich zu sichern und vor unbefugten Zugriffen Dritter, aber auch gegen sogenannte Datenbank-Crashes zu schützen.

Es ist mittlerweile kein Geheimnis mehr, dass der Einsatz von Tablets und Smartphones in Unternehmen zu mehr Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Flexibilität führt. Etwa ein Drittel aller Mitarbeiter/innen in Unternehmen nutzen Smartphones oder Tablets. Die Kunst dabei ist, dass die mobilen Lösungen in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden müssen, um etwaige Redundanzen und Ineffizienz zu verhindern.

Es gibt heutzutage für fast jedes Bedürfnis eine APP. Wir helfen Ihnen, wenn es Ihre APP noch nicht gibt. Dabei verändert der Einsatz von mobilen Endgeräten und Softwarelösungen in hohem Maße die IT-Anwendungslandschaften. Dies gilt längst nicht mehr ausschließlich für Frontoffice-Bereiche, wie Presse, Vertrieb, Produkt– und Personalmarketing. Insbesondere mobile Lösungen im Umfeld der Backoffice-Anwendungen und Groupware zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse sowie Workflowsteuerung gewinnen mehr und mehr an Bedeutung. Ob Apple mit seinem iPhone, Google mit dem kostenlosen Betriebssystem Android – wir beraten und unterstützen Sie gerne dabei, herauszufinden welche Plattform für Sie besonders interessant ist. Unsere dynamische Mitarbeiterstruktur und eine gesunde Mischung aus langjährig erfahrenen Mitarbeitern/innen und einem breiten Spektrum an „Digital Natives“ setzt auch bei uns im Unternehmen voraus, mobile Technologien und Endgeräte verstärkt einzusetzen. Nutzen Sie unsere Erfahrungen und sprechen Sie uns einfach an.